横浜国立大学私事渡航届 YNU Notification of Overseas Travel

私事渡航(大学へ出張申請を行わない私的な事由による渡航・大学が実施するプログラムによらない私的な事由による渡航の場合)を予定している方は、必ず「私事渡航届」の必要事項を入力の上、オンライン提出してください。
オンライン提出の後、確認画面を印刷(紙あるいはPDF)して、出発前に所属の担当係へ提出してください。

If you are planning to travel abroad for private purposes (not either for business trip or programs organized by YNU), please fill out this form and submit it online.
After submitting the online form, please print out the confirmation page and submit it to the section in charge of your affiliation before your departure.

 
 教職員:所属部局総務・会計担当係へ提出
 学 生:所属学部・大学院学務担当係へ提出
 
 Faculty and staff: Submit to General Affairs or Accounting Section of your department
 Students: Submit to your College/Graduate School
 
※ この個人情報は、本学における海外安全管理・対応業務のためにのみ使用し、その他の目的には使用しません。
※ This personal information will be used only for the purpose of overseas safety management and response operations at the University, and will not be used for any other purpose.

<留学生の方へ(For International Students)>
国費外国人留学生奨学金(給与)や民間奨学金を受給している場合、指定の期日までにサインできなければ該当月の奨学金を受給できないことがあります。
受給している場合は、海外渡航前に必ず留学生支援係に相談してください。

If you are a recipient of Japanese Government (MEXT) Scholarship or private foundation scholarship, you may not be able to receive the scholarship of the relevant month if you fail to come to the university to sign the document by the designated date.
If you are receiving any of these scholarships, please be sure to consult with the International Student Support Section before traveling abroad.

<日本国籍者のみ(For Japanese nationals)>
外務省の要請により、海外に3か月以上の滞在を予定している場合は「在留届」の提出を、3か月未満の滞在を予定している場合は「たびレジ」への登録を行ってください。

At the request of the Ministry of Foreign Affairs, you are asked to register for "ORR(Overseas Residential Registration)net" if traveling abroad for three months or longer, or "Tabi-Regi" system if traveling abroad for less than three months.

身分(教職員・学生) Status(faculty/staff/student)
所属 College / Graduate School
氏名 Name

学籍番号 Student ID

※教職員の方は0000と入力してください。
渡航国 Countries of destination

複数国の場合は「,」で区切って並記してください。危機管理上の把握のため、国名は経由地も含めて記載し、省略しないでください。
出発日 Departure date from Japan
帰国日 Return date to Japan
渡航目的 Purpose of travel
渡航目的(その他) Purpose of travel(Others)

渡航先でのあなたの連絡先:携帯番号 Your phone number during travel

渡航先でのあなたの連絡先:メールアドレス Your mail address during Travel

(確認用)

緊急連絡先:氏名 Person to contact in case of emergency

緊急連絡先:あなたとの関係 Relationship

緊急連絡先:電話番号 Phone number in case of emergency

緊急連絡先:メールアドレス Mail address in case of emergency

(確認用)

パスポートNo. Passport No.

パスポート発行年月日 Date of Issue
パスポート有効期限 Date of Expiration
海外渡航にかかる感染対策 Infectious diseases countermeasures for traveling abroad
※該当するものにチェックをしてください。Check the applicable items.
所属部局への報告 Report to the section in charge of your affiliation
ご登録される情報は、暗号化された通信(SSL)で保護され、プライバシーマークやISO27001/JIS Q 27001, ISO27017, ISO20000-1, ISO9001などの認証を取得している株式会社パイプドビッツによる情報管理システム「スパイラル」で安全に管理されます。