入国を希望する研究者状況確認 Survey for Researchers Willing to Enter Japan

2月17日に岸田内閣総理大臣から発言がありましたとおり、3月1日以降の水際対策について一定の条件により外国人の新規入国が再開されることとなりました。
つきましては、研究者の速やかかつ円滑な入国に向け、入国を希望する研究者の現状把握の本調査にご協力ください。
尚、オンライン提出前に確認画面を印刷(紙あるいはPDF)して、受入部局の担当係へ提出してください。

As Prime Minister Kishida announced on February 17, the new entry to Japan will open under certain conditions after March 1.
Therefore, to ensure a prompt and smooth entry into Japan, we would like to ask for your cooperation in conducting this survey to know the current situation of researchers who wish to enter Japan.
Before submitting the online form, please print out the confirmation page (or PDF) and send to the host affiliation.

受入部局
Department

パスポート氏名
Name

パスポートに記載のとおり入力してください。
Please enter your name as stated in your passport.

生年月日
Date of Birth
Y/M/D
性別
Sex
パスポートの国籍コード
Issuing country Code

パスポートに記載のとおり入力してください。
Please enter the country code as stated in your passport.

パスポート番号
Passport Number

パスポートに記載のとおり入力してください。
Please enter the number as stated in your passport.

パスポートの写し

短期滞在(90日以内)
Short-Term Stay(A stay of up to 90 days)
日本国内において報酬を得て仕事をするときや、日本国内に90日以上滞在するときはCoEが必要です。「いいえ」を選択した場合は、以下在留資格認定証明書に関する情報を記入し、その写しをアップロードして下さい。
CoE is required if a stay during which the applicant performs remunerative work in Japan or a stay of over 90 days in Japan, etc. If you select "No", please fill in the information regarding the CoE below and upload a copy.

現在有効な在留資格認定証明書の作成日
Date of Issuance of Currently Valid CoE
Y/M/D
現在有効な在留資格認定証明書の番号
Number of Currently Valid CoE

在留資格認定証明書の写し
Copy of CoE

申立書の発行希望
Request for the Letter for CoE
受入機関等が「引き続き,在留資格認定証明書交付申請時の活動内容どおりの受入れが可能である」ことを記した申立書の発行を希望する場合は「希望する」にチェックしてください。
If you need the letter stating that YNU can still accept you with the same activity contents as when the application for the CoE was submitted, please check “yes”.

査証発行予定在外公館
Embassy or Consulates of Japan in your country that issue your visa

在○○国日本大使館 Embassy of Japan in ○○
滞在国・地域
Country/Region of Residence

滞在国がアメリカ、カナダ、ブラジル、ロシア、中国の場合のみ州・省を入力してください。Only if you reside in USA, Canada, Brazil, Russia, or China, please enter the name of state or province of your residence.
滞在州・省
State/Province of Residence

【仮】出発予定国際空港
【Tentative】Departure International Airport

【仮】到着予定空港
【Tentative】Arrival Airport
その他到着予定空港
【Tentative】Others Arrival Airport

上記の質問で「その他」を選択した場合は、到着予定空港を記入してください。
If you selected "Others" in the above question, Please enter the name of the airport you plan to arrive at.

入国後、日本での自主隔離について
Self-quarantine after entering Japan
本学では、受入責任者としての新規入国する外国人研究者の適切な管理のため、原則として、 査証取得後以降の来日手続きをJTBの渡日手続きWEBシステム「AMARYS」で行います。 その為、非指定国・地域からの来日で有効なワクチンを3回接種済みの場合(「待機なし」の場合)以外は、「AMARYS」への登録が必要です。 なお、待機場所として大学宿舎(インターナショナルレジデンス等)や親戚・友人宅には滞在できません。
In principle, YNU goes through the disembarkation procedures via AMARYS which is an online administration system operated by JTB (Japan Travel Bureau) to ensure an appropriate control of foreign researchers’ new entry to Japan after their visa acquisitions as the supervision of receiving organization. Therefore, the foreign researchers are required to register AMARYS except when entering to Japan from non-designated countries/regions and getting fully vaccinated three times (not required to quarantine). University dormitories and private homes such as homes of your friends and relatives are not acceptable.

滞在先住所
Address in Japan

入国(予定)年月日/
Date of entry
Y/M/D
メールアドレス
Email Address

(確認用)

(reenter for confirmation)
ワクチン(1回目)を接種しましたか?
Have you received a vaccine (1st dose)?
どのワクチンを接種しましたか(1回目)?
Which vaccine did you receive (1st dose)?
Janssen COVID-19 Vaccine/ヤンセン(Janssen)の場合は、1回の接種をもって2回分相当とみなします。ヤンセンを1回接種した人は「1回目」「2回目」ともに「ヤンセン」にチェックを入れてください。
If you received Janssen COVID-19 Vaccine/Janssen (Janssen), one dose of vaccination is considered equivalent to two doses. Please check the "Janssen" box for both "1st dose" and "2nd dose".

ワクチン(2回目)を接種しましたか?
Have you received a vaccine (2nd dose)?
どのワクチンを接種しましたか(2回目)?
Which vaccine did you receive (2nd dose)?
Janssen COVID-19 Vaccine/ヤンセン(Janssen)の場合は、1回の接種をもって2回分相当とみなします。ヤンセンを1回接種した人は「1回目」「2回目」ともに「ヤンセン」にチェックを入れてください。
If you received Janssen COVID-19 Vaccine/Janssen (Janssen), one dose of vaccination is considered equivalent to two doses. Please check the "Janssen" box for both "1st dose" and "2nd dose".

ワクチン(3回目)を接種しましたか?
Have you received a vaccine (3rd dose)?
どのワクチンを接種しましたか(3回目)?
Which vaccine did you receive (3rd dose)?
受入部局への報告 Report to the section in charge of host affiliation
ご登録される情報は、暗号化された通信(SSL)で保護され、プライバシーマークやISO27001/JIS Q 27001, ISO27017, ISO20000-1, ISO9001などの認証を取得している株式会社パイプドビッツによる情報管理システム「スパイラル」で安全に管理されます。