在籍証明書の発行申請

  • @ 基本情報の入力
  • A 送付先情報の入力
  • B 最終確認
  • C 申請完了
【重要なお知らせ】

証明書の発行は、フォーマット弊社到着後、10営業日を目安に発送となりますが、
3月は申請が集中する期間のため、3月のみ12営業日を目安に発送いたしますので、ご理解ください。
なお、在籍期間中に証明書を発行することはできません（退職日より10営業日以内に発行）ので、予めご承知おきください。

【申請から受領までのフロー】

@本フォーマットにて申請

・入力に不備や確認事項があった場合は弊社から連絡します。（TEL 0120-336-076）

・連絡が取れない場合は、発行ができない又は遅れる可能性があります。

A郵送で受領希望の方（原本を必要とする方）は、本フォーマット申請後3日以内に下記対応してください。

◆返信用封筒を郵送してください。
返信用封筒には、切手を貼り申請者の住所（宛名）を記入してください。

◆返信用封筒　郵送先
〒108-6215
東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟
HITOWAキッズライフ株式会社　人材企画課　証明書担当

◆注意事項
返信用封筒の到着がない場合は対応できません。
返信用封筒の到着が遅い場合は、申請より10営業日以内に発送できません。

B 郵送希望（原本希望）の方は、「返信用封筒」到着後10営業日以内に発行（郵送）
メール希望（原本不要）の方は、本フォーマット申請後10営業日以内に発行（メール送信）

【在籍証明書の書式（用紙）について】

書式（用紙）は、原則弊社の書式（用紙）で発行します。
弊社の書式（用紙）以外は、通常よりお時間を要します。お急ぎの方は、弊社の書式（用紙）での発行をお薦めします。在籍証明書の書式（用紙）は、必要項目の記載があれば基本的にどんな書式でも使用可能です。

◆弊社書式の記載項目
@氏名 A生年月日 B施設名 C在籍期間 D職種 E常勤1日6時間以上かつ1ヶ月20日以上勤務であること
（※追加項目希望であれば対応します。）

基本情報

お名前必須
生年月日必須※西暦で入力してください
年 月 日
電話番号必須※半角で入力してください

入力不備や確認事項があった場合お電話します。
TEL：0120-336-076より着信があった場合はご対応ください。

- -
メールアドレス必須※半角で入力してください

電話が繋がらない場合はメールでご連絡します。
※ドメイン誤りにご注意ください。
※半角英数字のみです。全角文字が混ざっていないかご確認ください。
※スペルミス、記号の入力ミス（「,」コロンと「.」ドットの記号違いなど）にお気をつけください。

社員番号必須

社員番号（8桁）
例）社員番号9999の場合　00009999　と8桁で入力
※社員番号不明の場合は、0を8桁（00000000）をご入力ください。

所属園名必須

※異動含め、所属した園全て入力してください

所属1:
所属2:
所属3:
所属4:
所属5:
所属6:
所属7:
所属8:
所属9:
所属10:
HITOWAキッズライフ退職日（または予定日）必須
年 月 日
在籍期間の記載希望必須

１を選択される方で現在キッズライフ在籍中の方は、在籍証明書の発行は退職日以降です。
在籍期間中に発行することはできません。

書式（用紙）の選択必須

弊社の書式（用紙）以外は、通常よりお時間かかります。
お急ぎの方は、弊社の書式（用紙）での発行をお薦めします。
在籍証明書の書式（用紙）は、必要項目の記載があれば基本的にどんな書式でも使用可能です。

【弊社書式の記載項目】
@氏名 A生年月日 B施設名 C在籍期間 D職種
E常勤1日6時間以上かつ1ヶ月20日以上勤務であること
（※追加項目希望であれば対応します。）

取得理由必須

※当社に再入社される方は、下記に【●月再入社ため発行希望】と入力してください。

証明書の受領方法必須
  • @ 基本情報の入力
  • A 送付先情報の入力
  • B 最終確認
  • C 申請完了

◆発行について

・10営業日以内に発行（メール送信）

・「現在キッズライフに在職されている方で入社日から退職日までの在籍期間の証明書を希望する方」は、退職日より10営業日以内に発行（メール送信）。在籍期間中に証明書を発行することはできません。

◆在籍証明書の書式（用紙）について

キッズライフの書式（用紙）で発行します。

【弊社書式の記載項目】
@氏名 A生年月日 B施設名 C在籍期間 D職種 E常勤1日6時間以上かつ1ヶ月20日以上勤務であること
（※追加項目希望であれば対応します。）

データ送付先情報

送付先メールアドレス

上記、ご入力いただいたメールアドレスに送ります。

【郵送での受領希望の方（原本を必要とする方）は、本フォーマット申請後3日以内に下記対応してください】

◆返信用封筒を郵送してください。

返信用封筒には、切手を貼り申請者の住所（宛名）を記入してください。

◆返信用封筒郵送先

〒108-6215
東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟
HITOWAキッズライフ株式会社 人材企画課　証明書担当

◆注意事項

返信用封筒の到着がない場合は対応できません。
返信用封筒の到着が遅い場合は、申請より10営業日以内に発送できません。

◆発行について

・「返信用封筒」到着後10営業日以内に発送（郵送）

・「現在キッズライフに在職されている方で入社日から退職日までの在籍期間の証明書を希望する方」は、退職日より10営業日以内に発送（郵送）。在籍期間中に在籍証明書を発行することはできません。

【在籍証明書の書式（用紙）について】

書式（用紙）は、原則弊社の書式（用紙）で発行します。
弊社の書式（用紙）以外は、通常よりお時間かかります。お急ぎの方は、弊社の書式（用紙）での発行をお薦めします。在籍証明書の書式（用紙）は、必要項目の記載があれば基本的にどんな書式でも使用可能です。

◆弊社書式の記載項目

@氏名 A生年月日 B施設名 C在籍期間 D職種 E常勤1日6時間以上かつ1ヶ月20日以上勤務であること
（※追加項目希望であれば対応します。）

原本の郵送先情報

送付先郵便番号必須
〒     ―  
送付先住所必須
都道府県:  
それ以降の住所:  
連絡事項（任意）

HITOWAキッズライフの書式希望で@〜E以外の項目を希望される方は、希望の記載項目を入力してください。

【弊社書式の記載項目】
@氏名 A生年月日 B施設名 C在籍期間 D職種 E常勤1日6時間以上かつ1ヶ月20日以上勤務であること

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