『関西 難関私立中学・高校 進学相談会』（主催：朝日小学生新聞・朝日中高生新聞）の企画運営を行う株式会社広真アド（以下「当社」という）は、同進学相談会に対する応募者管理業務（以下、「応募管理」という）において、参加応募者よりご提供いただいた個人情報（以下「個人情報」という）を、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱います。
1. 当社は、応募管理の「申し込み受付業務」「抽選業務」「抽選結果メール送信業務」「入場チェック業務」に直接関連する範囲内において、下記の個人情報を収集・利用させていただきます。
- (1)氏名
- (2)メールアドレス
- (3)電話番号
- (4)お子さまの学年
- (5)お子さまの通塾状況
2. 当社は、法令等による場合を除き、個人データ（個人情報データベースを構成する上記の個人情報）を一切第三者に提供することはありません。
3. 当社は、応募管理の「入場チェック業務」にあたって、個人データの取扱いを第三者に業務委託する場合がありますが、業務委託先に対する管理を徹底します。当社は、当該業務委託先と個人情報に関する覚書等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人データは当社の責任において適切且つ厳格に管理いたします。なお、やむを得ない理由により、申し込み受付や抽選が中止となった場合には、所定の期間経過後返却するか、もしくは当社の責任のもとで適切に消去・抹消・廃棄等を行います。
5. 保有個人データに関する権利
保有個人データに関する利用目的の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去のお申し出があったときは、誠実に対応いたします。その要求に対応するため、当社は下記窓口を設置します。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、当社の定める方法により適切に対応いたします。